Cara Mengatur Akses Tingkat Penulis untuk Blog Anda
WordPress adalah platform sempurna untuk membuat blog atau situs web dengan banyak penulis. Baik Anda meluncurkan proyek kolaboratif atau ingin mulai bekerja dengan pembuat konten lepas untuk mengembangkan blog Anda, WordPress memberi Anda banyak opsi untuk mengelola akses ke situs Anda.
Namun, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan sebelum Anda mulai memberi pengguna akses ke situs WordPress Anda. Seperti halnya WordPress, ada lebih dari satu cara menguliti kucing. Memberi orang akses ke situs Anda tidak terkecuali. Jika Anda melakukan kesalahan, Anda bisa membahayakan situs web Anda. Melemahnya keamanan situs, dan berpotensi membuka diri terhadap kesalahan pengguna yang merugikan juga mungkin terjadi. Namun, lakukan dengan benar, dan Anda dapat membuat proses penerimaan konten dari banyak penulis menjadi jauh lebih efisien dan aman.
Pada artikel ini, kami akan membahas cara mengatur akses tingkat penulis untuk orang yang menerbitkan di situs web atau blog WordPress Anda. Kami akan melihat beberapa peran pengguna terbaik dan kepada siapa harus ditugaskan. Kami juga akan membahas cara menyesuaikan kemampuan peran pengguna WordPress yang ada atau membuat peran baru dengan kemampuan khusus di situs Anda. Dengan plugin yang tepat, ini jauh lebih mudah daripada kedengarannya.
Memahami Peran Pengguna WordPress
WordPress memiliki serangkaian peran pengguna yang bagus. Dari peran Administrator yang sangat kuat hingga peran Pelanggan yang sangat terbatas, untuk sebagian besar proyek, harus ada peran pengguna WordPress yang telah ditentukan sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun terkadang hal tersebut tidak terjadi. Ketika situasi tersebut muncul, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat menyesuaikan peran pengguna WordPress yang telah ditentukan sebelumnya dengan relatif mudah serta membuat peran tambahan Anda sendiri.
Namun, sebelum kita membahas opsi untuk membuat peran pengguna WordPress khusus dan memodifikasi peran yang ada, mari kita lihat peran pengguna WordPress default untuk membantu Anda memutuskan apakah peran tersebut cocok untuk proyek Anda dan peran mana yang harus Anda tetapkan kepada siapa.
Peran Pengguna Terbaik untuk Blogger dan Rekan Penulis Tambahan
Jika Anda atau orang lain sudah mengurus administrasi dan pengelolaan situs WordPress Anda dan Anda hanya ingin memberikan akses kepada pengguna lain ke situs Anda untuk menambahkan konten dalam bentuk postingan WordPress baru, maka peran Kontributor bisa menjadi a pilihan yang bagus.
Namun, peran ini memiliki keterbatasan yang mungkin tidak sesuai dengan tujuan Anda. Oleh karena itu, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan peran Penulis. Mari kita lihat pro dan kontra dari setiap peran untuk membantu Anda memutuskan cara mengatur akses tingkat penulis untuk orang yang menerbitkan di situs WordPress Anda.
Peran Pengguna Kontributor WordPress
Tangkapan layar di atas menunjukkan terbatasnya akses area admin WordPress yang dimiliki pengguna dengan peran Kontributor. Kontributor tidak dapat mengakses pengaturan situs, mengelola plugin, mengaktifkan tema, atau mengakses banyak aspek administrasi dan manajemen WordPress lainnya.
Meskipun mereka dapat membuat postingan baru, mereka tidak dapat memublikasikan postingan, mengedit postingan yang dipublikasikan, atau mengakses postingan apa pun yang dibuat oleh pengguna lain. Mereka juga tidak dapat bekerja dengan halaman WordPress. Setelah pengguna dengan peran Kontributor menyelesaikan postingannya, mereka dapat menekan tombol Kirim untuk Ditinjau. Ini menandakan bahwa dokumen tersebut siap untuk dipertimbangkan oleh seseorang dengan peran pengguna yang sesuai (misalnya Editor atau Administrator).
Namun, seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar tersebut, pengguna dengan peran Kontributor tidak dapat mengakses Perpustakaan Media WordPress. Oleh karena itu, mereka tidak dapat menambahkan gambar atau file media lain ke postingan mereka. Ini adalah batasan utama peran Kontributor dan mungkin membuatnya tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Lagi pula, menambahkan gambar ke postingan blog adalah salah satu cara terbaik untuk membuat konten situs web yang menarik. Oleh karena itu, kecuali Anda atau orang lain berupaya menambahkan gambar ke postingan blog, peran Kontributor mungkin tidak akan memiliki akses yang cukup.
Cara Menyesuaikan Peran Pengguna WordPress
Salah satu opsinya adalah menggunakan plugin manajemen penulis WordPress yang sesuai, seperti plugin Capability Manager Enhanced gratis untuk menyesuaikan peran pengguna Kontributor. Menyesuaikan peran pengguna WordPress relatif mudah. Ini hanyalah kasus mencentang atau menghapus centang pada kotak yang sesuai.
Namun, melacak perubahan yang Anda buat dan akses baru yang Anda berikan kepada pengguna lama bisa membingungkan. Kemungkinan terburuknya, jika tidak dikelola dengan baik, tanpa disadari Anda bisa memberikan akses tingkat tinggi kepada sekelompok pengguna yang tidak pantas.
Jika menyesuaikan fungsionalitas inti WordPress dan mengubah peran pengguna tidak menarik, jangan khawatir. Kabar baiknya adalah ada lebih dari satu peran yang cocok untuk menambahkan pengguna baru ke situs Anda dalam kapasitas ini. Untuk proyek Anda, peran yang lebih baik bagi pembuat konten Anda adalah peran pengguna Penulis WordPress.
Peran Pengguna Penulis WordPress
Peran Penulis adalah langkah selanjutnya dari peran Kontributor dalam hal kemampuan. Berbeda dengan pengguna dengan peran Kontributor, Penulis dapat mengunggah file ke situs WordPress Anda, memberi mereka kemampuan untuk menambahkan gambar dan video ke Perpustakaan Media dan kemudian ke postingan Anda.
Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di atas, Penulis memiliki akses ke tombol Tambahkan Media di editor posting WordPress. Mereka juga dapat mengatur gambar unggulan untuk sebuah postingan. Ini memberi mereka semua kemampuan yang mereka butuhkan untuk membuat postingan lengkap di blog Anda.
Namun, Anda harus berhati-hati saat mempertimbangkan apakah akan memberikan peran Penulis kepada pengguna. Mereka juga dapat memublikasikan postingan serta mengedit dan menghapus postingan mereka yang telah dipublikasikan. Tingkat akses ini mungkin lebih dari yang ingin Anda berikan. Untuk mengatasinya, seperti sebelumnya, Anda dapat menggunakan plugin Capability Manager Enhanced gratis untuk mengubah apa yang dapat dilakukan pengguna dengan peran Penulis di situs Anda.
Peran Pengguna WordPress Terbaik untuk Manajer Konten
Ketika membuat akun pengguna di situs WordPress Anda untuk seseorang yang akan mengelola konten di situs Anda, maka opsi terbaik adalah peran Editor. Peran pengguna ini satu tingkat di bawah peran Administrator tertinggi, jadi tetapkan peran ini kepada pengguna Anda dengan bijak.
Pengguna dengan peran Editor tidak hanya dapat membuat dan mengelola halaman mereka sendiri serta halaman yang dibuat oleh orang lain, tetapi mereka juga dapat mengelola postingan yang dibuat oleh pengguna lain. Karena Editor dapat memoderasi komentar, mereka memiliki kemampuan yang cukup untuk mengelola semua aspek pembuatan konten di situs Anda – cocok untuk melakukan outsourcing atau menghadirkan pakar pemasaran konten ke dalam tim Anda.
Dalam kebanyakan kasus, mereka tidak perlu memberikan akses Editor kepada blogger dan pembuat konten biasa, dengan peran Penulis atau Kontributor seringkali lebih cocok. Namun, jika Anda mempekerjakan seseorang untuk meninjau dan mempublikasikan konten yang dikirimkan ke situs Anda oleh orang lain, maka Editor adalah peran pengguna yang terbaik.
Pikiran Terakhir
Peran pengguna WordPress adalah konsep yang berubah-ubah. Pembaruan perangkat lunak inti WordPress dapat mengubah peran pengguna, baik menambahkan peran baru atau memodifikasi kemampuan yang sudah ada. Selain itu, plugin tertentu juga dapat menambahkan peran baru atau menyesuaikan kemampuan peran pengguna yang ada, baik secara otomatis atau dengan memberi Anda kemampuan untuk melakukan perubahan sendiri.
Oleh karena itu, sebaiknya periksa dokumentasi terbaru tentang peran dan kemampuan pengguna untuk WordPress serta alat pihak ketiga yang Anda gunakan. Bereksperimen dengan peran pengguna sendiri untuk melihat dengan tepat tingkat akses yang akan diperoleh pengguna ke situs Anda juga merupakan ide yang bagus jika Anda ingin memastikan Anda tidak memberikan kunci rumah Anda saat menerima blogger baru di situs Anda. .
Meskipun mungkin tergoda untuk memberikan peran tertinggi kepada pengguna baru untuk memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaannya, hal ini dapat menyebabkan pelanggaran serius pada keamanan situs WordPress. Sebaliknya, lebih baik memikirkan kemampuan apa yang sebenarnya dibutuhkan pengguna sebelum menetapkan peran kepada mereka. Jika Anda merasa kebutuhan Anda unik, Anda dapat menggunakan plugin Capability Manager Enhanced yang disebutkan sebelumnya untuk membuat peran pengguna khusus baru atau menjelajahi plugin manajemen multi-penulis WordPress lainnya yang tersedia.
Peran manakah yang tepat untuk pengguna di situs Anda? Apakah Anda perlu membuat peran pengguna khusus agar sesuai dengan proyek Anda? Silakan beri tahu kami di komentar di bawah.