Cara Mengatasi Penundaan dan Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan di Situs WordPress Anda

Setiap orang kadang-kadang menunda-nunda, tetapi ada orang yang lebih menderita dibandingkan orang lain. Jika Anda merasa bahwa penundaan berdampak negatif terhadap produktivitas Anda, maka inilah saatnya untuk melakukan sesuatu.

Dalam artikel ini kita akan melihat mengapa orang menunda-nunda dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasinya. Kami membahas pentingnya memperjelas tujuan Anda dan mengetahui gangguan serta kelemahan Anda lainnya. Kami kemudian mempertimbangkan tip dan trik produktivitas untuk membantu Anda mempertahankan motivasi dan tetap fokus.

Ketahui Kelemahan Anda

Orang-orang menunda-nunda dengan berbagai cara dan alasan berbeda. Beberapa orang menunda-nunda karena mereka tidak terorganisir. Mereka tidak dapat mengatur waktu atau menyelesaikan tugas mereka. Perhatian mereka mudah teralihkan. Orang lain merasa sulit untuk duduk dan memulai suatu tugas, atau mereka merasa sulit berkonsentrasi setelah beberapa saat.

Stres seringkali menyebabkan penundaan. Rasa takut gagal atau tidak menghasilkan karya yang baik dapat mengakibatkan banyak waktu terbuang sia-sia. Merasa tidak termotivasi atau menganggap suatu tugas membosankan juga dapat memengaruhi produktivitas. Demikian pula, merasa terbebani oleh proyek yang sangat besar atau terlalu banyak mengerjakan tugas dapat berdampak sangat negatif pada fokus Anda.

Kuncinya adalah mengenali alasan Anda menunda-nunda dan kemudian menangani perilaku Anda dengan tepat. Cobalah untuk mengidentifikasi alasan utama di balik penundaan Anda, dan pantau kapan Anda sangat tidak produktif.

Perjelas Tujuan Anda

Saat memulai suatu tugas, penting untuk memperjelas tujuan Anda. Mengapa Anda melakukan tugas tersebut dan apa hasil akhirnya? Anda mungkin bekerja untuk klien dengan imbalan pembayaran, membuat situs atau bisnis Anda sendiri, membangun proyek, atau menyelesaikan tugas. Dengan menggambarkan tujuan akhir dan hasil, ini akan mengingatkan Anda akan pentingnya pekerjaan yang ada dan membantu Anda tetap termotivasi sepanjang tugas.

Juga, pertimbangkan bagaimana Anda akan mendapat manfaat dari penyelesaian tugas tersebut. Apa yang akan Anda dapatkan darinya dan apa yang dipertaruhkan? Sekali lagi, imbalannya mungkin berupa finansial, atau mungkin ada rasa bangga atas pekerjaan Anda yang telah selesai. Anda mungkin merasa lega, stres berkurang, dan mendapat manfaat dari waktu luang. Apa pun tugasnya, ingatlah tujuan akhir dan apa yang akan Anda capai dengan menyelesaikan proyek tersebut.

Tips Teratas: Tuliskan tujuan akhir Anda untuk tugas yang Anda mulai dan imbalan serta manfaat menyelesaikan pekerjaan tersebut. Lihat daftar ini ketika Anda merasa motivasi Anda semakin berkurang.

Tidak Ada Gangguan

Di zaman yang serba teknologi ini, gangguan ada dimana-mana. Antara email, media sosial, dan telepon, pesan, bunyi bip, dan ping terus-menerus mengganggu alur pemikiran kita dan mempersulit kita untuk tetap fokus. Selain itu, karena kami harus bekerja di laptop, internet ada di sana, menghubungi kami. Jadi apa yang bisa kita lakukan untuk menghindari gangguan ini dan tetap fokus?

Kabur dari Ponsel Anda

Matikan telepon Anda. Tinggalkan di tas Anda, di rumah atau di ruangan lain. Jangan periksa. Jika pemikiran tidak memiliki akses ke telepon Anda pada hari itu, atau bahkan di pagi hari, terlalu berlebihan, maka rencanakan waktu sepanjang hari untuk memeriksanya. Pada waktu istirahat dan makan siang, tetapi tidak pada waktu kerja yang ditentukan.

Hindari Email

Email adalah gangguan yang buruk. Setiap kali Anda membaca email dan membalasnya, secara mental Anda diambil dari tugas yang ada. Matikan Notifikasi. Atau keluar sama sekali, sehingga Anda tidak dapat mengakses email dengan mudah hanya dengan berpindah tab. Sekali lagi, tentukan waktu pemeriksaan dan balasan email sepanjang hari jika perlu.

Gunakan Pemblokir Internet dan Media Sosial

Freedom adalah solusi yang digunakan oleh ribuan orang untuk memblokir internet, media sosial, dan bahkan aplikasi. Freedom dapat berfungsi di semua perangkat, pada waktu yang Anda pilih, dan bahkan untuk situs web tertentu yang menurut Anda sangat mengganggu. Tidak memiliki akses terhadap gangguan ini akan membantu meningkatkan fokus dan produktivitas.

Miliki Ruang Kerja Khusus

Bukan hanya online tempat Anda menemukan gangguan. Mengobrol, mendengarkan percakapan orang lain, atau menghabiskan waktu melamun adalah cara-cara yang mudah menyebabkan penundaan. Jika memungkinkan, usahakan sediakan ruang kerja khusus, jauh dari kebisingan dan percakapan. Jika ini bukan pilihan, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk berinvestasi pada headphone peredam bising.

Aktifkan Penulisan Bebas Gangguan

Terakhir – manfaatkan fungsionalitas bawaan WordPress untuk membuat Anda tetap fokus. Penulisan Bebas Gangguan dapat diaktifkan dengan terlebih dahulu menambahkan tombol dari tab “Opsi Layar” di pojok kanan atas saat Anda berada di dashboard WordPress, lalu cukup klik ikon yang muncul di bagian editor postingan.

Kiat Produktivitas

Selain menghindari gangguan, ada banyak cara lain untuk mengatasi penundaan dan membuat Anda termotivasi dan fokus.

Tulis Daftar Yang Harus Dilakukan

Penundaan sering kali disebabkan oleh organisasi yang buruk. Jika demikian, inilah waktunya untuk mengambil kendali. Jika Anda mempunyai banyak tugas yang campur aduk di pikiran Anda, tulislah. Dengan membuat 'Daftar Yang Harus Dilakukan', Anda mengendalikan apa yang perlu Anda capai.

Tapi jangan curang. Tidak ada gunanya menyelesaikan semua tugas kecil dan meninggalkan tugas yang paling penting. Urutkan setiap pekerjaan berdasarkan kepentingannya dan selalu mulai dengan pekerjaan yang paling mendesak.

Selesai adalah aplikasi gratis yang membantu Anda mengatur semua pekerjaan Anda ke dalam daftar yang masuk akal, dengan kerangka waktu terlampir. Selesai akan terus mengingatkan Anda jika tenggat waktu semakin dekat, sehingga Anda tetap dapat menyelesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan. Kemudian nikmati kepuasan menandai setiap tugas setelah selesai.

Jadwalkan Hari Anda

Buatlah jadwal untuk hari Anda, dengan daftar apa yang ingin Anda capai dan apa yang akan Anda dedikasikan setiap jamnya. Jadwalkan waktu istirahat dan hadiah untuk membuat Anda tetap termotivasi. Prioritaskan tugas tersulit di awal hari ketika pikiran Anda segar dan bersemangat. Tinggalkan admin dan tugas-tugas yang lebih mudah sampai akhir hari.

Trik yang sering digunakan oleh banyak orang yang suka menunda-nunda adalah dengan menggunakan Pengatur Waktu Pomodoro. Teknik Pomodoro mendorong kerja selama 25 menit diikuti dengan istirahat 5 menit dalam siklus berulang. Ide di baliknya adalah mengistirahatkan pikiran Anda setiap 25 menit agar tidak menjadi lelah dan tidak produktif.

Tomighty adalah aplikasi Pomodoro Timer desktop gratis yang berfungsi di komputer Windows dan Mac. Ada juga banyak aplikasi Podoro untuk iOS dan Android.

Hadiah

Jadwalkan waktu istirahat yang mencakup penghargaan atas kerja keras. Anda bisa memberi hadiah pada diri sendiri setelah setiap dua jam kerja keras. Atau manjakan diri Anda ketika Anda telah berhasil mencentang tiga tugas dari 'Daftar Tugas' Anda. Anda dapat memilih insentifnya, mulai dari memeriksa Facebook atau minum kopi dan kue hingga membeli sesuatu yang baru. Anda akan tahu apa yang Anda tanggapi dengan baik, jadi pilihlah sesuatu yang Anda ingin kerjakan.

Mitra akuntabilitas dapat membantu dengan imbalan dan konsekuensi. Melaporkan kepada seorang teman, dan membandingkan kemajuan, dapat membantu Anda tetap pada jalur dan merasa bertanggung jawab atas perilaku Anda. Jika kemauan keras bisa menjadi masalah bagi Anda, biarkan pasangan Anda yang bertanggung jawab untuk membagikan hadiahnya.

Buat Rencana Tindakan untuk Tugas-Tugas yang Banyak

Penundaan bisa disebabkan oleh stres. Jika suatu tugas tampak berat, bagilah menjadi beberapa langkah. Hitung secara kasar berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan alokasikan waktu yang sesuai. Dengan mencentang setiap tugas yang Anda lakukan, Anda akan merasa memegang kendali dan dapat melihat kemajuan yang telah Anda capai.

Musik

Banyak dari kita menganggap musik sebagai gangguan besar saat kita bekerja. Namun, Brain.fm telah menciptakan musik yang terbukti dapat memfokuskan pikiran Anda, membuat Anda lebih produktif, dan memungkinkan Anda untuk tetap 'mengikuti arus' lebih lama. Jika Anda bekerja di kantor yang bising atau kedai kopi yang sibuk dan ingin meredam kebisingan, tidak menyukai suara keheningan, atau hanya butuh sedikit dorongan, maka Brain.fm mungkin merupakan pilihan yang baik untuk membuat Anda tetap pada jalurnya.

Pikiran Terakhir

Mengatasi penundaan berarti menciptakan rutinitas baru dan kebiasaan baik. Tetapkan tujuan yang jelas, ketahui kelemahan Anda, dan coba atur lingkungan kerja yang bebas gangguan. Dan cobalah berbagai tip dan aplikasi yang disarankan dalam artikel ini dan temukan mana yang cocok untuk Anda.

Apa tips terbaik yang Anda punya untuk mengatasi penundaan? Silakan bagikan di komentar di bawah.