Tingkatkan Manajemen Situs WordPress Anda dengan Slack
WordPress adalah platform yang sangat fleksibel dan mudah digunakan sehingga tidak mengherankan jika semakin banyak pengembang yang beralih ke WordPress untuk pekerjaan klien. Dan karena kemudahan penggunaannya, banyak wirausahawan do-it-yourself juga menyukai WordPress.
Waktu adalah uang, baik Anda adalah bagian dari perusahaan desain besar, atau anggota tim kecil yang memulai bisnis online pertama Anda. Kapan pun Anda dapat mengoptimalkan suatu proses, Anda harus melakukannya, dan salah satu alat efisiensi yang perlu dipertimbangkan adalah Slack.
Apa itu Kendur
Slack adalah cara untuk menggabungkan semua komunitas online, organisasi, grup, dan akun media sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda dari satu sumber (walaupun Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan langsung ke anggota tim Anda yang lain). Dengan cara ini Anda dapat meningkatkan produktivitas tanpa mengorbankan alat komunikasi yang sudah Anda gunakan. Untuk menyederhanakan sumber data Anda, cukup tambahkan sumber data tersebut ke akun tim Slack Anda melalui aplikasi. Kemudian semua anggota tim Anda dapat melihat semua postingan dan media yang berbeda melalui feed saluran.
Ada banyak sekali aplikasi yang tersedia untuk mengintegrasikan alat favorit Anda dengan Slack. Lihat saja Direktori Aplikasi Slack. Anda akan menemukan integrasi untuk platform media sosial populer seperti Twitter dan Dribbble untuk mengirimi Anda tweet terbaru ke/dari akun tertentu atau untuk melihat jepretan Dribbble untuk istilah penelusuran tertentu. Ada juga banyak aplikasi untuk alat analitik yang dapat melacak kinerja Google Analytics situs web Anda, atau peringatan waktu aktif situs Uptrend Anda. Dan banyak lagi. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan integrasi khusus (seperti WordPress).
Kendur untuk WordPress
Slack dan WordPress seperti Selai Kacang dan Jelly. Keduanya benar-benar mengagumkan jika dipadukan secara terpisah, namun pastinya keduanya serasi juga. Tidak percaya kami? Bahkan tim Make WordPress menggunakan Slack untuk membuat komunikasi mereka lebih efisien. Tidak ada salahnya untuk mencobanya – dan plugin Slack gratis untuk WordPress membuat implementasi menjadi cepat dan mudah.
Slack memudahkan pengaturan notifikasi khusus untuk acara WordPress tertentu. Setelah terintegrasi, Anda akan dapat melihat secara tepat kapan tim penulis Anda memublikasikan postingan blog baru, atau kapan tim pemeliharaan & keamanan melakukan pembaruan tema atau plugin. Ini menghemat waktu Anda sebagai manajer atau pemilik usaha kecil (tidak perlu lagi meninjau setiap aspek situs WordPress Anda) sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda yang lain.
Dengan Slack Anda juga dapat menentukan feed notifikasi khusus untuk anggota tim yang berbeda. Misalnya, Anda juga dapat menyiapkan integrasi untuk melakukan ping ke tim pemasaran saat postingan dipublikasikan agar mereka dapat mulai melakukan promosi sosial. Jadi, sembari meningkatkan produktivitas Anda, Anda juga dapat menyederhanakan komunikasi dengan seluruh tim. Dan aplikasi tambahan untuk berbagi file, obrolan langsung, papan tulis, dan lainnya semakin memudahkan tim Anda untuk bekerja sama tanpa gangguan.
Lihat mengapa Anda mungkin ingin mencoba Slack untuk tim Anda? Karena belum ada aplikasi WordPress (sejauh yang kami bisa lihat), untuk saat ini Anda harus menggunakan aplikasi Webhook Masuk untuk menambahkan notifikasi WordPress Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melakukan semua itu sebentar lagi. Sebelum kita membahasnya, Anda memerlukan akun Slack terlebih dahulu!
Langkah 1: Mendaftar untuk Akun Slack Gratis
Pendaftarannya cepat, mudah, dan dimulai dari $0. Akun gratis ini memberi Anda kemampuan untuk mengintegrasikan 10 layanan dengan tim Slack Anda, meninjau 10 ribu pesan terakhir Anda, menambahkan Slack dengan mudah ke perangkat Anda melalui aplikasi (desktop iOS, Android, Mac & Windows) dan melakukan panggilan satu lawan satu ( meskipun yang terakhir ini masih dalam pengujian beta).
Bagi sebagian besar tim, level gratis akan bekerja dengan sempurna. Namun, jika Anda memerlukan/menginginkan lebih banyak (seperti integrasi layanan tanpa batas, arsip yang dapat ditelusuri, autentikasi 2 faktor, dll.), akun pengguna mulai dari $6,67/bulan.
Jadi untuk memulai, buka situs web Slack, pilih tingkat layanan (sekali lagi – akun gratis mungkin paling cocok untuk tim baru) dan klik tombol untuk Buat Tim Baru. Cukup masukkan email Anda lalu klik berikutnya.
Sekarang Anda dapat memberi nama pada tim Anda. Apa pun yang Anda inginkan – meskipun masuk akal untuk memilih sesuatu yang berhubungan dengan tujuan tim Anda.
Setelah memilih nama tim, Anda akan memiliki opsi untuk mengatur alamat web Slack Anda. Jika nama tim Anda sudah digunakan oleh tim Slack lain, beberapa opsi yang disarankan akan dicantumkan. Pilih salah satu opsi atau masukkan nama lain untuk melanjutkan.
Langkah selanjutnya adalah mengonfirmasi informasi dan nama/url tim Anda. Periksa kembali apakah semuanya terlihat bagus lalu tekan tombol untuk menyelesaikan tim Anda.
Sekarang Anda dapat mengundang tim Anda (atau Anda dapat menunda langkah ini sampai Anda mendapatkan semua yang Anda inginkan).
Tim Slack Anda sekarang sudah siap! Layar pertama yang Anda lihat akan menjadi halaman selamat datang. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Slack, klik tombol untuk memulai tutorial 1 menit yang menunjukkan di mana menemukan semua opsi Anda.
Sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, sebaiknya buat beberapa saluran utama Slack yang akan Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan tim Anda. Saluran adalah umpan grup dalam tim Anda yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pesan Slack Anda.
Dengan saluran, Anda dapat membuat feed publik yang dapat diakses oleh seluruh tim Anda (cocok untuk pembaruan proyek, catatan rapat, media sosial, dll.) serta saluran pribadi untuk membatasi penyebaran informasi (seperti pemberitahuan Zendesk untuk tim dukungan Anda, laporan MailChimp atau Google Analytics untuk tim pemasaran Anda, atau pembaruan WordPress untuk tim web Anda).
Untuk mengintegrasikan WordPress dengan Slack Anda juga perlu menginstal satu aplikasi penting – Webhook Masuk. Aplikasi ini diperlukan untuk mengambil informasi khusus dari sumber eksternal (seperti WordPress). Jadi, dari dasbor Slack Anda, klik nama tim Anda di sudut kiri atas, lalu pada opsi Aplikasi & Integrasi.
Sekarang cari saja “webhook masuk” dan klik aplikasi dengan logo segitiga merah muda & abu-abu (lihat di bawah). Kemudian klik tombol Instal.
Pilih saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi situs WordPress Anda, lalu klik tombol untuk menambahkan integrasi Anda.
Ini akan menghasilkan sejumlah opsi webhook, namun yang Anda perlukan nanti adalah URL Webhook, yang seharusnya menjadi opsi pertama.
Sekarang setelah semuanya siap, Anda dapat mulai menggunakan Slack untuk mengelola situs WordPress Anda dengan lebih baik. Cara termudah untuk mengintegrasikan Slack dengan WordPress adalah dengan sebuah plugin tentunya.
Langkah 2: Instal Plugin Rock Gratis Slackbot
Bagi sebagian besar pengguna, plugin Rock the Slackbot gratis adalah pilihan yang bagus. Slackbot adalah penolong kecil yang ramah di Slack untuk membantu Anda dan tim tetap berhubungan. Dengannya, Anda dapat mengotomatiskan pesan kepada Anda dan tim kapan pun terjadi sesuatu di situs WordPress Anda.
Menggunakan Slack dengan WordPress adalah cara terbaik untuk terus mengetahui informasi terbaru dari banyak penulis, pembaruan pada situs Anda, dan bahkan SEO yang mengatasi kesalahan 404. Ada sejumlah tindakan pemicu notifikasi yang disertakan dalam Rock the Slackbot untuk membantu Anda melacak apa yang terjadi, termasuk:
- Posting diterbitkan, tidak diterbitkan, diperbarui, dihapus, atau dibuang
- kesalahan 404
- Item menu dihapus
- Media ditambahkan, diedit atau dihapus
- Pengguna ditambahkan, diberi peran baru, atau dihapus
- WordPress, pembaruan tema atau plugin tersedia atau pembaruan diinstal
Selain itu, pembuat plugin saat ini sedang berupaya menambahkan pemberitahuan untuk penambahan item menu, komentar baru, serta pemasangan atau aktivasi tema dan plugin baru. Setiap pemberitahuan dapat disesuaikan untuk mengingatkan saluran Slack tertentu atau dikirim sebagai pesan langsung ke akun Anda.
Cukup instal plugin dari dashboard WordPress Anda di bawah Plugins > Add New. Setelah diinstal dan diaktifkan, navigasikan ke Tools > Rock the Slackbot dan klik tautan “mulai pesta ini”.
Dari sini tambahkan nama webhook Anda, tempelkan URL webhook yang Anda buat sebelumnya dengan aplikasi Webhook Masuk, lalu selesaikan pemilihan untuk notifikasi acara Anda.
Setelah selesai simpan webhook Anda, atau buat webhook lain sebanyak yang Anda perlukan. Mudah bukan?
Langkah 2 untuk Pengembang: Instal Plugin WordPress Slack Gratis
Jika Anda seorang pengembang yang mencari sesuatu yang dapat disesuaikan , plugin Slack gratis untuk WordPress adalah pilihan yang bagus. Secara default, hanya ada beberapa notifikasi bawaan untuk instalasi WordPress Anda: saat postingan siap ditinjau, saat postingan dipublikasikan, dan saat ada komentar baru. Namun keindahan dari plugin ini bukanlah pada apa yang disertakan – melainkan apa yang dapat Anda tambahkan dengan filter slack_get_events.
Dengan filter plugin Slack, Anda dapat membuat notifikasi khusus untuk hampir semua tindakan WordPress. Jika Anda ingin mengetahui kapan pengguna mereset sandinya, tema di situs Anda berubah atau jika komentar dibuang ke sampah, Anda dapat dengan mudah menambahkan acara baru melalui filter.
Pembuat plugin ringan ini juga menawarkan ekstensi untuk mengintegrasikan plugin populer lainnya dengan pengaturan notifikasi Slack Anda. Untuk situs e-commerce, notifikasi untuk EDD dan WooCommerce memudahkan pelacakan pesanan atau pembayaran Anda. Dan penulis juga membuat ekstensi untuk Formulir Kontak 7 dan Formulir Gravitasi untuk mengingatkan Anda tentang kiriman baru.
Pemasangannya sama seperti plugin gratis lainnya – buka dasbor WordPress Anda dan navigasikan ke Plugins > Add New dan cari “slack.” Ini akan muncul sebagai opsi pertama. Setelah diinstal dan diaktifkan, klik item menu baru untuk Slack > Add New.
Dari sini Anda dapat membuat pemberitahuan dengan memberi nama pada integrasi Anda, menempelkan URL webhook Anda, dan memilih saluran untuk mengirim pemberitahuan Anda. Jika Anda menambahkan acara khusus, acara tersebut akan muncul di bagian “Acara yang Perlu Diberitahukan” bersama dengan tiga opsi default. Pastikan untuk menyimpannya setelah selesai dan Anda akan siap menerima pemberitahuan khusus langsung ke saluran Slack Anda!
Aplikasi Slack yang Direkomendasikan Untuk Meningkatkan Efisiensi
Jika Anda memilih akun Slack gratis seperti yang kami sebutkan di atas, Anda dibatasi hingga 10 integrasi layanan untuk tim Anda. Kedengarannya mungkin tidak terlalu besar, namun hal ini cukup untuk membuat situs WordPress atau bisnis kecil Anda berjalan secara efisien. Berikut adalah beberapa aplikasi dari direktori yang kami sarankan untuk Anda pertimbangkan (selain aplikasi Webhook Masuk yang diperlukan tentunya).
Dropbox: Pada suatu saat Anda mungkin perlu berbagi sumber daya dengan tim Anda. Dropbox adalah pilihan terbaik untuk berbagi akses ke file dengan tim Anda, dan dengan integrasi Slack Anda dapat dengan mudah memasukkan file langsung dari Dropbox Anda ke dalam pesan Slack ke tim Anda.
Github: Untuk mengelola proyek tim, kami menyukai Github (kami menggunakannya di WPExplorer untuk banyak proyek serta permintaan fitur tema dan laporan bug) dan mengintegrasikannya dengan Slack berarti Anda dapat melihat dengan tepat kapan git Anda memilikinya melakukan, menarik permintaan, atau mengeluarkan aktivitas dari tim Anda.
Hootsuite atau Twitter: Jika semua akun sosial Anda diringkas di Hootsuite, atau jika Anda mengandalkan satu situs sosial seperti Twitter, berintegrasi dengan Slack adalah ide bagus untuk memastikan tidak ada yang melewatkan pesan . Siapkan aplikasi Anda untuk mengarahkan pesan sosial ke saluran Slack tertentu sehingga pakar media Anda dapat mengelola jangkauan Anda dengan lebih baik.
MailChimp: Jika bisnis Anda menggunakan MailChimp untuk berkomunikasi dengan konsumen, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengintegrasikannya dengan Slack untuk mengetahui kapan Anda memperoleh (atau kehilangan) pelanggan. Dengan cara ini Anda dapat melihat kapan Anda mungkin perlu melakukan beberapa perbaikan pada teknik keikutsertaan Anda.
Pingdom: Melacak waktu aktif dan waktu henti situs web Anda. Dengan aplikasi Pingdom untuk Slack, tim Anda akan menjadi orang pertama yang mengetahui kapan salah satu kebijakan Pingdom Anda dipicu.
Skype: Tetap terhubung dengan tim Anda dan mulai obrolan langsung atau panggilan melalui aplikasi Skype untuk Slack. Ini adalah cara cepat untuk mengadakan rapat dadakan atau berbagi berita penting dengan seluruh grup Anda sekaligus.
Statsbot: Pantau analisis situs web Anda melalui Slack dengan Statsbot. Bot kecil yang berguna ini dapat memberi tahu Anda semua tentang metrik situs Anda karena terintegrasi dengan Google Analytics.
Wunderlist atau Trello: Pilih salah satu dari keduanya yang Anda sukai (tidak perlu keduanya), tetapi memiliki daftar tugas yang harus dilakukan untuk tim Anda adalah pilihan yang bagus. Kedua integrasi aplikasi akan mengirimkan pemberitahuan ke saluran Slack Anda ketika item tugas ditambahkan, diperbarui, atau diselesaikan sehingga Anda dapat melihat siapa yang menyelesaikan tugas tersebut.
Zendesk atau HelpScout (jika Anda menggunakannya): Jika tim Anda menyediakan dukungan pelanggan, mungkin ada baiknya mempertimbangkan salah satu aplikasi berikut untuk mengintegrasikan sistem tiket dengan akun Slack Anda. Dengan cara ini Anda dapat memantau tiket baru dan efisiensi tim Anda dalam memperbarui dan membalas tiket yang terbuka.
Tentu saja aplikasi mana yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan tim Anda. Mungkin Anda tidak terlalu mengkhawatirkan waktu aktif Anda dibandingkan dengan pengiriman paket (ya – ada aplikasi pelacakan untuk itu). Ada aplikasi untuk hampir semua hal yang dapat Anda pikirkan – Google Hangouts, pembuatan faktur, pelacakan tujuan, lamaran pekerjaan, pengatur waktu, kalender, waktu aktif, pasar saham, dan banyak lagi. Jadi, lihat Direktori Aplikasi selengkapnya untuk melihat situs atau proses lain apa yang masuk akal bagi tim Anda untuk diintegrasikan dengan Slack.
Maju
Semoga Anda mau mencoba Slack. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga situs web atau bisnis WordPress Anda tetap teratur dan berjalan lancar. Selain itu, karena gratis, tidak ada alasan bagus untuk tidak mencobanya. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang Slack untuk WordPress, silakan bertanya di bagian komentar di bawah. Atau jika Anda sudah menggunakan Slack, kami ingin mendengar betapa Anda suka menggunakan alat penyederhanaan ini.