Cara Membuat Kuesioner Klien dengan Gravity Forms
Jika Anda seorang pekerja lepas web, salah satu bagian tersulit dalam mendapatkan klien adalah mencari tahu apakah mereka adalah klien yang tepat untuk Anda. Menggunakan kuesioner dengan calon klien untuk mengumpulkan semua detail proyek adalah cara yang bagus untuk memulai proses dan menentukan apakah akan melanjutkan. Namun, tampaknya masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan.
Untungnya, WordPress hadir untuk menyelamatkan! Salah satu plugin formulir paling populer, Gravity Forms, memudahkan penyiapan formulir di situs Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk mengelola pertanyaan pra-penjualan. Fitur-fitur canggihnya akan membantu Anda dengan mudah membuat kuesioner yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Artikel ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan kuesioner dengan Gravity Forms sehingga Anda dapat mulai mengesankan prospek Anda.
Apa yang Anda Butuhkan
Sebelum kita membahasnya, mari kita lihat sekilas apa yang Anda perlukan untuk membuat kuesioner klien Anda.
- Situs web di WordPress. Ini cukup jelas. Gravity Forms adalah plugin WordPress jadi Anda harus sudah mengaktifkan dan menjalankan situs web Anda di WordPress. Jika Anda baru mengenal hal ini, lihat panduan kami tentang cara memulai WordPress.
- Plugin Gravity Forms. Gravity Forms adalah plugin WordPress yang sangat kuat untuk membuat formulir, yang terintegrasi secara mulus dengan dasbor WordPress. Selain formulir, Gravity Forms memiliki beberapa add-on untuk fungsi yang lebih kompleks, seperti survei dan jajak pendapat. Untuk rincian lengkap tentang fitur-fitur plugin ini, kunjungi tampilan kami di Gravity Forms.
- Ringkasan kuesioner Anda. Anda perlu memiliki gagasan sebelum memulai apa yang ingin Anda tanyakan untuk mengidentifikasi klien ideal. Pikirkan beberapa hal yang ingin Anda ketahui tentang klien dan proyek mereka, dan buatlah beberapa catatan sebelum membuat kuesioner.
Menginstal dan Mengonfigurasi Plugin
Sekarang Anda siap untuk memulai, kunjungi situs Gravity Forms dan beli Lisensi dasar ($59), yang cocok untuk kuesioner kami. Anda selalu dapat meningkatkan ke opsi lisensi yang lebih tinggi setelah Anda memutuskan bahwa Gravity Forms adalah belahan jiwa plugin formulir Anda.
Menginstal Gravity Forms sama seperti menginstal plugin WordPress lainnya. Setelah membeli lisensi, Anda dapat mengunduh file zip dari dalam akun Gravity Forms Anda dan mengunggahnya ke WordPress di bawah Plugins > Add New.
Setelah aktivasi, ada beberapa langkah awal yang perlu Anda selesaikan sebelum membuat formulir pertama Anda. Dokumentasi Gravity Forms memiliki halaman Memulai yang akan memandu Anda dalam mendapatkan kunci lisensi dan menggunakan wizard pengaturan.
Membuat Formulir Anda
Ketika Anda selesai dengan wizard pengaturan, Anda seharusnya berada di halaman pembuatan formulir. Jika Anda istirahat, cukup klik Formulir > Formulir Baru di menu sebelah kiri. Anda perlu memasukkan nama formulir dan mengklik tombol Buat Formulir.
Klik pada bidang di sebelah kanan untuk menambahkannya ke formulir Anda.
Jenis bidang di sebelah kanan dikelompokkan ke dalam beberapa kategori:
- Standar. Ini adalah bidang formulir dasar seperti kotak teks, tombol radio, dan tarik-turun.
- Lanjutan. Bidang yang disertakan di sini menyediakan format spesifik seperti alamat email, nomor telepon, dan URL situs web.
- Postingan. Ini mencakup judul, isi, kutipan, dan bidang lain yang memungkinkan Anda membuat draf postingan di WordPress dari data yang dikirimkan melalui formulir.
- Harga. Ini mencakup produk, kuantitas, opsi, pengiriman, dan total, yang semuanya akan berguna jika Anda memutuskan untuk menggunakan Gravity Forms untuk membuat formulir pemesanan untuk menjual barang dan jasa.
Berdasarkan kerangka kuesioner Anda (ingat?), Anda dapat menambahkan kolom yang Anda perlukan. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memiliki kolom teks untuk pertanyaan terbuka seperti “Apa nama perusahaan Anda? ” dan “Produk dan layanan apa yang disediakan perusahaan Anda? ”.
Untuk pertanyaan seperti “Berapa perkiraan anggaran Anda untuk proyek ini? ”, Anda dapat mencoba menggunakan drop-down untuk membatasinya pada opsi yang Anda tentukan.
Jangan lupa untuk meminta informasi kontak menggunakan kolom nama dan email. Setelah Anda merasa sudah selesai menambahkan kolom, tekan tombol Perbarui Formulir untuk menyimpan formulir Anda.
Sebelum Anda menempatkan formulir di situs web Anda, ada beberapa pengaturan yang ingin Anda konfigurasi. Klik pada Pengaturan Formulir, dan pada tab pertama, kami menyarankan Anda untuk mengaktifkan honeypot anti-spam. Ini adalah cara sederhana untuk mengurangi jumlah entri spam yang mungkin ditarik oleh formulir Anda. Tekan tombol Perbarui Pengaturan Formulir dan lanjutkan.
Aktifkan honeypot antispam untuk membantu mengurangi entri spam dari formulir.
Selanjutnya, klik tab Pemberitahuan, dan pastikan pemberitahuan tersebut dikirimkan ke alamat email yang benar-benar Anda periksa. Jika Anda berencana menggunakan alamat email administrator default untuk situs web Anda, Anda dapat membiarkan pengaturan ini. Anda juga dapat menyesuaikan email yang dikirim dari layar ini.
Setelah Anda puas, tekan tombol Perbarui Pemberitahuan dan formulir Anda siap dipublikasikan! Sederhana, ya?
Anda dapat menyesuaikan notifikasi yang dikirim saat entri diterima.
Menerbitkan formulir Anda cukup dengan menambahkan formulir ke postingan atau halaman di situs web Anda. Sekarang ada tombol Tambahkan Formulir di editor postingan WordPress, yang memungkinkan Anda memilih formulir. Klik tombol Masukkan Formulir dan simpan postingan atau halaman Anda. Formulir tersebut kini sudah tersedia di situs Anda!
Melampaui Dasar
Menambahkan halaman dan bagian dapat membantu mengatur dan menyusun formulir Anda.
Gravity Forms memiliki beberapa fitur berguna lainnya untuk membantu membawa kuesioner Anda ke tingkat berikutnya. Anda dapat menggunakan tipe bidang Bagian untuk mengelompokkan pertanyaan dan menambahkan teks deskriptif. Dengan melakukan ini Anda dapat membantu membimbing calon klien Anda melalui kuesioner.
Jika Anda memiliki lebih dari delapan hingga sepuluh pertanyaan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membagi formulir Anda menjadi beberapa halaman. Dalam pengelompokan bidang standar, Anda juga akan melihat jenis bidang yang disebut Halaman. Menambahkan bidang ini ke formulir Anda di mana pun Anda ingin memisahkannya akan menambahkan tombol halaman berikutnya dan sebelumnya ke formulir Anda ketika dilihat oleh pengunjung situs web.
Bentuk Gravitasi menyertakan logika kondisional yang sangat kuat yang memungkinkan Anda menampilkan dan menyembunyikan bidang atau bagian berdasarkan respons terhadap pertanyaan sebelumnya, misalnya. Ini bisa sangat berguna untuk mengajukan pertanyaan berbeda berdasarkan jenis proyek yang diminta.
Membuat kuesioner klien di WordPress tidaklah sulit, dan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah menggunakan Gravity Forms. Memanfaatkan fitur-fitur canggihnya, Anda akan memiliki kuesioner yang sangat mengesankan yang cocok untuk bisnis Anda.
Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, kuesioner Anda dapat dibuat dan dipublikasikan di situs Anda hari ini. Anda sudah bisa mengarahkan calon klien ke sana dan mulai menyederhanakan proses klien Anda.
Kami menyukai Bentuk Gravitasi dan menganggapnya sempurna untuk aplikasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran atau jika menurut Anda kami melewatkan sesuatu, beri tahu kami di komentar.