Cara Memublikasikan Postingan Blog WordPress melalui Email

Blogging bisa menjadi lebih menyenangkan ketika Anda tahu bahwa Anda memiliki beberapa opsi WordPress keren yang dapat Anda gunakan. Misalnya, tahukah Anda bahwa Anda dapat menulis, memformat, dan mempublikasikan postingan blog WordPress langsung dari dalam kotak surat Anda? Oh ya, bisa dan itu hal yang mudah :).

Bayangkan saja berapa banyak pekerjaan yang bisa Anda selesaikan dengan cara ini? Pikirkan fleksibilitas dan manfaat utilitas yang diberikan opsi ini kepada Anda. Maksud saya, Anda dapat memposting dari mana saja menggunakan perangkat apa pun yang mendukung internet, baik Anda memiliki aplikasi seluler WordPress atau tidak. Jika Anda bersemangat, mari kita lihat tiga cara utama yang dapat Anda gunakan untuk mempublikasikan postingan blog WordPress melalui email:

  1. Posting melalui Email di Jetpack
  2. Pengaturan posting lanjutan melalui email (untuk pengguna WordPress tingkat menengah hingga tingkat lanjut)
  3. Posting WordPress melalui plugin email

Kami akan membahas metode ini satu per satu, memberi Anda semua detail yang Anda perlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya opsi posting WordPress melalui email. Semua metode ini memerlukan pembuatan akun email dan mengonfigurasi beberapa opsi, jadi Anda akan bersenang-senang. Mari kita mulai dengan modul Posting melalui Email di Jetpack.

Posting melalui Email di Jetpack

Jetpack memungkinkan Anda meningkatkan situs WordPress yang dihosting sendiri dengan menawarkan beberapa fitur bagus termasuk Posting melalui Email. Lalu bagaimana cara memposting melalui email menggunakan Jetpack? Tentu saja, Anda harus menginstal Jetpack terlebih dahulu di situs WordPress Anda (Catatan: Anda tidak dapat menggunakan fitur ini pada instalasi WordPress lokal karena JetPack, hanya sebagai informasi jika Anda ingin mengujinya di localhost Anda) . Dengan Jetpack terinstal di platform WordPress Anda, sekarang saatnya untuk langkah berikutnya: membuat alamat email khusus. Anda akan mengirimkan semua postingan yang ingin Anda publikasikan ke alamat email ini, jadi penting untuk merahasiakannya. Orang (baca peretas) yang memiliki akses ke alamat email ini dapat mempublikasikan postingan ke blog Anda, sesuatu yang pastinya tidak kami inginkan.

Bagaimana cara membuat alamat email khusus ini di Jetpack? Ini adalah bagian termudah. Tautkan Jetpack ke akun WordPress.com Anda lalu aktifkan modul Posting melalui Email di pengaturan. Setelah ini, buka Pengguna –> Profil Anda di menu admin Anda dan klik Aktifkan Postingan melalui Email. Simpan perubahan Anda dengan mengeklik Perbarui Profil di bagian bawah layar.

Proses sederhana ini membekali Anda dengan alamat email khusus yang, jika Anda lupa, hanya boleh diketahui oleh Anda dan/atau penulis tepercaya Anda.

Dengan alamat email khusus Anda di tangan, saatnya untuk menulis, memformat, dan mengirim/memublikasikan postingan pertama Anda melalui email. Jangan pecahkan botolnya dulu, perjalanan kita masih panjang ;).

Jalankan klien email favorit Anda (Saya suka Gmail untuk bisnis. Terima kasih Google Apps) dan mulailah menulis entri blog Anda. Judul postingan blog Anda ada di bidang subjek email Anda dan konten postingan ada di badan email Anda – sama seperti email pada umumnya. Tentu saja, setelah kami selesai membuat dan memformat postingan, kami akan mengirimkannya ke alamat email khusus yang kami buat sebelumnya, jadi salin postingan tersebut di kolom ke.

Memformat Postingan Anda Dari Klien Email Anda

Setelah menulis, Anda dapat memformat postingan Anda sebelum dipublikasikan tetapi hanya jika klien email Anda mendukung format HTML atau teks kaya. Jika klien email Anda tidak mendukung rich text/HTML, Anda harus mengirimkan postingan Anda ke folder draf dan memformatnya nanti, yang, menurut saya, menggagalkan seluruh tujuan penerbitan blog posting melalui email. Untung sebagian besar klien email berbasis web mendukung HTML dan pemformatan teks kaya, jadi Anda harus memahami hal ini. Saya akan mendorong Anda untuk membuat akun email dengan penyedia email berbasis web (misalnya Gmail, Hotmail, dll) untuk mengurus pemformatan.

Namun, Anda harus menyadari bahwa fitur Posting melalui Email akan menghapus beberapa format khusus Anda, yang berarti postingan Anda akan terlihat sedikit berbeda dari yang ada di klien email Anda. Aturan umum di sini adalah menjaga pemformatan seminimal mungkin atau mengikuti beberapa pelajaran yang saya pelajari saat mencoba-coba fitur ini di blog pengujian.

Pelajaran yang Saya Peroleh

Setelah mengirimkan postingan percobaan pertama dan menunggu hingga dua belas (12) menit (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi), saya menyadari bahwa sistem Postingan melalui Email menghapus gambar dan lampiran sebaris namun tetap mempertahankan tebal, <miring dan semua tautan. Saya harus menunggu sekitar dua belas (12) menit karena WordPress.com harus memutuskan apa yang harus dilakukan dengan lampiran saya, yang ditolak karena jenis file tidak valid.

Saya telah melampirkan file teks .LOG dan WordPress.com pasti kesulitan untuk mengatasinya. Saya memutuskan untuk mencoba jenis file yang berbeda. Saya menjalankan postingan tes kedua dan melampirkan dokumen MS Word dan gambar .png. Kali ini saya menambahkan gambar dari web (menggunakan URL web) daripada hanya menambahkannya langsung ke email.

Postingan percobaan kedua langsung muncul di Layar Postingan saya. Kali ini, gambarnya tidak terhapus, namun lampirannya tidak seberuntung itu. Saya mengira lampiran akan muncul di akhir postingan pengujian, namun sebagai gantinya, ada dua “kode pendek”, [attach1] dan [attach2]. Saya telah mengaktifkan galeri saya, jadi jangan pergi ke sana. Saya kemudian menemukan lampiran saya di Perpustakaan Media. Membandingkan dua pos pengujian, terdapat beberapa kemajuan!

Hal Utama:

  • Beberapa jenis file seperti file yang diakhiri dengan .LOG akan ditolak secara otomatis dan menunda postingan Anda sekitar sepuluh (10) hingga lima belas (15) menit
  • Lampiran dikirim langsung ke Perpustakaan Media
  • Gambar hanya akan ditampilkan di postingan Anda jika Anda memasukkannya sebagai URL web. Semua gambar yang Anda tambahkan langsung ke badan email Anda akan dihapus atau diabaikan
  • Saya tidak tahu kriteria yang digunakan oleh orang-orang di WordPress.com, namun beberapa postingan pengujian saya dikirim ke folder draf  sementara yang lain langsung dipublikasikan (saya membandingkan keduanya dan menemukan yang berikutnya titik)
  • Postingan yang diformat dengan baik akan segera dipublikasikan (postingan dengan kategori, tag, lampiran, dan gambar URL web yang valid)

Kini kami baru saja mengetahui bahwa semua lampiran dikirim ke Perpustakaan Media, dan semua gambar sebaris diabaikan, apa yang terjadi dengan tambahan lainnya seperti tanda tangan email Anda? Apakah itu akan dipublikasikan di blog Anda di samping postingan? Ya, tidak. Sistem Post by Email akan menghapus tanda tangan email apa pun yang menggunakan pola tanda tangan standar spasi dasbor (– ). Selain itu, sistem Post by Email akan menghilangkan apa pun setelah tag

.

Menggunakan Kode Pendek untuk Menyesuaikan Postingan Anda

Saya memiliki senyum lebar yang memuaskan (lebih seperti seringai) di wajah saya setelah menguji kode pendek. Setelah beberapa saat dan tanpa bersusah payah, saya mengetahui bahwa Anda dapat menambahkan kategori, tag, kutipan, slug, jajak pendapat, menunda postingan Anda selama berjam-jam atau berhari-hari, mengaktifkan dan menonaktifkan komentar, dan lain-lain. Berikut adalah daftar kode pendek yang tersedia:

  • [judul Judul Postingan yang Anda Inginkan] – Mengatur judul postingan Anda jika Anda tidak dapat mengakses bidang subjek dari perangkat seluler Anda
  • [kategori a,b,c] – Menambahkan kategori a, b, dan c ke postingan Anda. Misalnya. [kategori Resep, Petunjuk] akan menetapkan kategori Resep dan Petunjuk ke postingan Anda
  • [delay +1 hour] – Kode pendek ini akan menginstruksikan WordPress untuk mempublikasikan postingan Anda setelah satu (1) jam. [delay +2 hari] berarti postingan Anda akan dipublikasikan setelah dua hari
  • [end] – Segala sesuatu setelah bocah nakal ini diabaikan. Letakkan di bagian paling akhir postingan Anda dengan baris kosong di atasnya. Ini adalah satu-satunya kode pendek yang tidak dapat Anda gunakan di tempat lain di badan email Anda. Anda dapat menempatkan kode pendek lainnya di mana pun di email Anda kecuali bidang subjek tentu saja ?
  • [tags a,b,c] – Menambahkan tag a, b, dan c ke postingan Anda
  • [kutipan]Kutipan Anda ada di sini…[/kutipan] – Kode pendek ini menambahkan kutipan ke posting Anda
  • [slug add-your-slug-here] – Menambahkan slug ke postingan Anda. Siput adalah browser dan URL postingan Anda yang ramah SEO
  • [komentar di | off] – Mengaktifkan atau menonaktifkan komentar
  • [nogallery] – Menonaktifkan galeri dan menampilkan semua gambar sebaris
  • [[slideshow]] –  Mengubah galeri Anda menjadi slideshow
  • [more] – Berfungsi seperti tag more
  • [poll] Kuis dan jawaban[/poll] – Menambahkan polling Polldaddy
  • [halaman berikutnya] – Memungkinkan Anda membuat halaman pada postingan blog Anda
  • [publikasikan mati | yahoo | twitter | facebook] – Memungkinkan Anda mengatur opsi publikasi Anda. Misalnya, [publikasikan nonaktif] menonaktifkan fitur publikasi untuk kiriman tertentu, dan [publikasikan twitter] mengirimkan pemberitahuan hanya ke akun Twitter Anda
  • [status terbitkan | tertunda | draf | pribadi] – Menurut Anda apa fungsinya?

Catatan: Anda harus menulis semua kode pendek dalam huruf kecil.

Posting melalui Email di Jetpack: Ekstra

Sedikit lagi yang harus Anda ketahui. Pengguna dengan peran Administrator, Penulis, dan Editor dapat mempublikasikan postingan blog WordPress secara otomatis hanya dengan mengirimkan postingan ke alamat email khusus Anda. Pengguna dengan hak istimewa Kontributor tidak dapat mempublikasikan ke blog secara otomatis. Semua kiriman mereka akan menunggu peninjauan. Selain itu, setiap pengguna dapat membuat alamat email rahasianya sendiri. Semakin banyak semakin meriah, bukan? Ha ha.

Posting Lanjutan melalui Pengaturan Email

Ingin tangan Anda kotor? Senang melihat ke bawah tenda? Mencari metode alternatif untuk mempublikasikan postingan blog WordPress Anda melalui email? Mungkin modul Post by Email Jetpack Anda rusak atau Anda tidak menyukai Jetpack karena memperlambat situs web Anda. Atau mungkin, kesederhanaan opsi Jetpack tidak menarik minat Anda. Bagian ini adalah bagian yang Anda tunggu-tunggu.

Metode kedua untuk memublikasikan postingan melalui email ini bergantung pada fitur postingan melalui email yang merupakan bagian dari inti WordPress. Menurut WordPress Codex, fitur bawaan ini “…tidak digunakan lagi dan akan dihapus pada rilis mendatang.” Saya tidak tahu kapan mereka membuat pengumuman ini, tetapi itulah satu lagi alasan Anda harus menggunakan opsi Jetpack atau menggunakan plugin. Apa pun pilihannya, mari konfigurasikan server email dan buka beberapa port karena kita memerlukan pengaturan ini saat bekerja dengan plugin ?

Pertama login ke akun web hosting Anda dan buat akun email baru. Di sebagian besar akun hosting web, Anda akan menemukan opsi ini dengan membuka cPanel –> Akun Email. Membuat akun email saja tidak akan banyak membantu Anda, Anda perlu menambahkannya (alamat email) ke situs WordPress Anda. Berbekal email baru Anda, buka Pengaturan –> Penulisan dan gulir ke bawah ke bagian Posting melalui Email . Saatnya mengonfigurasi server email Anda.

Masukkan detailnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

  • Server Email: Masukkan nama domain Anda
  • Pelabuhan: 110
  • Nama Login: Masukkan alamat email yang Anda buat di atas
  • Sandi: Masukkan sandi yang sesuai untuk alamat email di atas

Apakah kau setuju dengan saya? Ada satu langkah kecil lagi. Anda harus mengunjungi www.domainanda.com/installdir/wp-mail.php untuk mengurai postingan setiap kali Anda mempublikasikan menggunakan akun email ini.

Di mana :

  • domainanda.com –  nama domain Anda
  • installdir – jalur menuju instalasi WordPress Anda. Lewati (hilangkan) ini jika WordPress terinstal di folder public_html

Catatan: Memanggil wp-mail.php secara manual rumit, tidak disarankan dan akan segera dihentikan. Ini alternatifnya. Tambahkan kode berikut ke file function.php Anda untuk memeriksa email setiap lima belas (15) menit:

function retrieve_post_via_mail() {
	flush(); // Display the page before the mail fetching begins
	if ( get_transient( 'retrieve_post_via_mail' ) ) {
		return; // The mail has been checked recently; don't check again
	} else { // The mail has not been checked in more than 15 minutes
		do_action( 'wp-mail.php' );
		set_transient( 'retrieve_post_via_mail', 1, 15 * MINUTE_IN_SECONDS ); // check again in 15 minutes.
	}
}
add_action( 'shutdown', 'retrieve_post_via_mail' );

Semua postingan yang Anda publikasikan menggunakan metode ini akan dikirim langsung ke folder draft. Namun, Anda dapat memilih untuk mempublikasikan postingan secara otomatis tanpa persetujuan admin di pengaturan WordPress Anda. Semua terserah padamu ;).

Posting WordPress melalui Plugin Email

Dan inilah pluginnya! Kita semua menyukai plugin, bukan? Anda tahu, mereka sangat berguna, mudah dipasang, dan menyenangkan untuk digunakan terutama ketika Anda tidak perlu mengonfigurasi jutaan satu opsi. Plugin posting melalui email yang saya temukan semuanya memiliki satu kesamaan: mereka berusaha menggantikan fitur Post by Email WordPress yang cepat atau lambat akan hilang. Perbedaan utamanya adalah masing-masing plugin ini menawarkan Anda lebih banyak fungsi dalam hal menerbitkan postingan melalui email. Memposting melalui email seharusnya tidak menjadi tantangan jika Anda memanfaatkan salah satu plugin berikut dengan baik.

Plugin WordPress Gratis Postie

Menurut Wayne Allen, penulis plugin, Postie memberi Anda kemampuan untuk mempublikasikan posting blog melalui email dengan fitur-fitur canggih tambahan yang tidak akan Anda temukan di opsi inti posting WordPress melalui email. Dengan peringkat mengesankan sebesar 4,3/5.0 dan lebih dari 225 ribu unduhan, dapat dikatakan bahwa Postie sedang mendapatkan momentum yang cukup besar. Atau mungkin, orang-orang menyukai plugin ini karena menawarkan Anda kemampuan untuk menambahkan gambar dan video melalui email, menghapus tanda tangan email secara otomatis, menetapkan kategori, dan melakukan banyak hal keren lainnya. Postie mendukung POP3, IMAP dan SSL.

Posting Melalui Email Plugin WordPress Gratis

Dikembangkan oleh Kat Hagan, Post By Email memiliki rating cemerlang 4.4/5.0 saat masih dalam tahap beta. Plugin ini menawarkan beberapa fitur bagus seperti dukungan untuk server POP3 dan IMAP, SSL sehingga email Anda aman, keamanan berbasis PIN untuk mencegah spoofing email, akses ke peran bawaan WordPress, penetapan tag, kategori dan taksonomi khusus, fungsionalitas kode pendek, dll. Cukup instal plugin, konfigurasikan beberapa opsi (seperti yang kami lakukan di bagian sebelumnya) dan pekerjaan Anda selesai!

Setelah berjam-jam mencari dengan susah payah, pencarian saya hanya menemukan dua plugin ini dan layanan online bernama Posterous yang tidak lagi tersedia. Sangat tidak puas? Jangan, Anda hanya perlu salah satu plugin dan Anda akan baik-baik saja.

Bola ini sekarang ada di tangan Anda…

Pernahkah Anda mempublikasikan postingan blog WordPress melalui email? Apa saja pelajaran yang Anda pelajari? Apakah Anda mengetahui plugin WordPress posting melalui email lainnya? Silakan bagikan pemikiran Anda dengan kami di bagian komentar di bawah. Selamat memposting!