6 Tips Mengelola Blog WordPress Multi-Penulis
Kebanyakan blog dimulai sebagai operasi satu orang. Anda memiliki topik yang benar-benar Anda minati dan meluncurkan situs untuk membicarakannya. Setelah beberapa saat, situs tersebut mulai berkembang dan tidak ada cukup waktu untuk membuat konten sebanyak yang Anda inginkan, atau Anda mungkin merasa situs tersebut memerlukan suara baru untuk menyegarkan segalanya. Untuk melanjutkan pertumbuhannya, Anda membuat keputusan bahwa Anda perlu mendatangkan beberapa penulis lagi.
Sebelum Anda mengubah blog Anda menjadi situs web multi-penulis, Anda harus menerapkan beberapa proses mendasar. Anda memerlukan hal-hal seperti pedoman kontributor dan kalender editorial untuk membuat hidup Anda lebih mudah di masa depan.
Setelah situs aktif dan berjalan dengan beberapa kontributor, pengelolaan semuanya menjadi sedikit lebih sulit. Ada berbagai tugas editorial seperti memantau banyak penulis dan semua tenggat waktu penugasan mereka, serta memastikan bahwa konten yang ditulis sesuai dengan visi Anda untuk situs dan diterbitkan secara teratur.
Mari kita lihat beberapa tip untuk membantu Anda mengelola blog multi-penulis dan membuat Anda tetap waras seiring pertumbuhan situs Anda.
1. Selalu Bekerja Kedepan
Ini terkait erat dengan kalender editorial yang Anda buat sebelum meluncurkan situs, (Anda memang membuat kalender editorial, bukan?). Bila Anda memiliki lebih dari satu penulis untuk sebuah situs, ada baiknya untuk menetapkan topik terlebih dahulu, masing-masing dengan tenggat waktu setidaknya seminggu sebelum postingan dijadwalkan untuk ditayangkan.
Bekerja ke depan dengan cara ini memberi Anda waktu untuk mengedit postingan, memberikan umpan balik kepada penulis, dan memastikan Anda telah menyiapkan konten untuk situs selama beberapa minggu. Dengan banyaknya konten yang dijadwalkan sebelumnya, Anda kemudian memiliki kebebasan untuk memajukan postingan dalam jadwal penerbitan untuk menutupi masalah apa pun yang Anda hadapi dengan penulis Anda.
Bekerja ke depan akan menghemat kewarasan Anda lebih dari tip lain dalam daftar ini.
2. Buat Halaman “Menulis Untuk Kami”.
Jika Anda terbuka untuk dipromosi oleh penulis, Anda harus memiliki halaman di blog Anda yang memudahkan mereka untuk mendekati Anda.
Halaman ini harus mencakup semua informasi yang penulis perlukan untuk menawarkan Anda dengan benar. Ini dapat mencakup tautan ke pedoman kontributor Anda, metode tepat yang Anda inginkan untuk dipromosikan, atau sekadar di mana mereka dapat memasukkan informasi mereka sehingga Anda dapat mendekati mereka.
Halaman ini adalah alat untuk membuat hidup Anda lebih mudah di masa depan. Semakin besar pertumbuhan situs web Anda, semakin banyak penulis yang ingin menulis untuk Anda. Jika tidak ada proses yang jelas, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda menelusuri penawaran dari penulis dalam berbagai gaya, tidak ada satupun yang cocok untuk situs Anda.
3. Tetapkan Editor Tunggal
Di awal blog Anda seharusnya hanya ada satu suara editorial. Baik Anda atau seseorang yang Anda pekerjakan untuk melakukan pekerjaan itu, mereka harus membantu setiap postingan yang dipublikasikan di situs Anda. Memiliki satu editor, bersama dengan pedoman kontributor Anda, memungkinkan gaya yang konsisten di seluruh situs yang akan bermanfaat bagi penulis dan pembaca Anda.
Seiring berkembangnya situs, Anda mungkin perlu menambahkan editor tambahan untuk berbagai bagian, atau hanya karena terlalu banyak pekerjaan untuk satu orang. Jika Anda memiliki pendapat yang jelas tentang situs ini sejak awal, maka salah satu cara untuk mengisi posisi editor ini adalah dengan mempromosikan kontributor tetap Anda yang telah menunjukkan kualitas mereka. Mereka sudah terbiasa bekerja dengan gaya yang ditetapkan oleh editor senior, dan akan dapat menerapkannya untuk setiap penulis baru yang mereka tulis untuk mereka di masa mendatang.
4. Buat Database Penulis
Anda akan didekati oleh banyak penulis yang ingin menulis untuk situs Anda. Beberapa akan menjadi bagus, beberapa tidak. Apa pun pilihannya, Anda harus memiliki informasi tersebut, serta rincian kontak mereka, tugas apa yang telah mereka selesaikan atau yang belum mereka selesaikan, dan bagaimana cara membayar mereka setelah tugas mereka diserahkan.
Database penulis adalah cara ideal untuk melakukan ini. Tidak harus sesuatu yang mewah, dan Anda cukup membuat spreadsheet dengan semua informasi ini atau menggunakan alat CRM online.
Bagaimana pun cara Anda mendekati database, database harus menjadi sesuatu yang terus Anda perbarui dengan setiap penulis baru dan setiap tugas yang Anda berikan kepada penulis Anda saat ini.
5. Berkomunikasi dengan Penulis Anda
Anda harus berkomunikasi dengan penulis Anda secara teratur. Komunikasi tersebut dapat berkisar dari email tanggapan terekam untuk penulis baru yang ingin menulis untuk Anda, hingga umpan balik terhadap draf yang telah dikirimkan oleh penulis Anda saat ini. Semakin sering Anda berkomunikasi dengan penulis Anda, terutama saat mereka pertama kali mulai bekerja untuk Anda, semakin banyak Anda akan berkomunikasi. kamu akan keluar dari mereka.
Anda tidak ingin membombardir penulis Anda dengan email saat mereka mencoba menulis postingan untuk Anda. Anda harus bersedia menjawab pertanyaan mereka dan memberikan masukan jika mereka membutuhkannya.
Anda juga harus selalu berkomunikasi segera dengan mereka setelah tugas selesai dan tiba waktunya untuk membayar mereka. Tidak ada yang dapat merusak hubungan kerja lebih cepat daripada penulis yang harus mengejar Anda untuk mendapatkan pembayaran yang dijanjikan.
Bersikaplah ramah dan profesional dan itu akan membantu Anda melewati sebagian besar situasi. Komunikasi ini  adalah cara yang baik untuk mengukur kepribadian sejati seorang penulis. Jika mereka tidak berkomunikasi dengan baik dengan Anda, mengapa Anda ingin bekerja sama dengan mereka di masa depan? Selalu lebih mudah untuk bekerja dengan penulis baik yang profesional daripada penulis hebat yang tidak stabil.
Komunikasi profesional dari kedua belah pihak sangat penting.
6. Pamerkan Penulis Anda
Saya sudah membicarakan hal ini sebelumnya, tetapi gunakan plugin seperti Fanciest Author Box untuk menampilkan semua penulis Anda. Penulis senang melihat nama mereka di byline, atau kotak penulis di situs web. Jika mereka memiliki sarana untuk menautkan karya mereka di situs Anda, maka Anda mendapatkan pemasaran gratis dari mereka ketika mereka membagikan karya mereka melalui media sosial.
Selain memberikan arsip kiriman masing-masing penulis — yang akan terjadi ketika Anda memberi mereka login individual daripada menggunakan login penulis tamu — Anda dapat membuat halaman kontributor yang mencantumkan semua penulis Anda dan memberi mereka kebanggaan atas kepemilikan atas apa yang mereka tulis. . Ini akan membuat mereka bekerja lebih keras untuk Anda dan memberi mereka sedikit dorongan ekstra untuk membuat setiap artikel yang mereka tulis untuk situs Anda memiliki kualitas terbaik yang mereka mampu.
Cara lain untuk menunjukkan penulis Anda yang berkontribusi secara teratur adalah dengan memberi mereka “promosi”. Beri mereka judul di kotak penulis yang mencerminkan kontribusi yang mereka berikan pada situs Anda dan pisahkan mereka dari kontributor umum Anda. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti menyebut mereka “Penulis Senior” atau menjadikan mereka penulis utama untuk topik tertentu. Ini akan meningkatkan profil mereka dan membuat mereka bekerja lebih keras untuk menonjol dari yang lain untuk membenarkan peningkatan mereka di atas penulis lain.
Apakah Anda Punya Saran Lebih Lanjut?
Saya harap tips ini membantu Anda dalam proses sulit mengelola situs web multi-penulis. Ini bukanlah daftar saran yang lengkap, namun tip berikut akan membuat Anda tetap waspada terhadap banyak masalah yang akan muncul.
Apakah Anda mengelola situs web multi-penulis? Apakah Anda punya saran yang belum kami bahas di sini? Kami ingin mendengar pendapat Anda di komentar di bawah.